BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 01

今天先聯絡誰?先保留完整名單

用完整四筆原表分析,別把篩選結果當原始資料。

  • 下載 before 工作副本;用 UTF-8、逗號匯入,代碼與日期設文字,空白日期保留空白。
  • 核對八欄、四個唯一個案;兩表逐案列建議問句、下一步與來源檔/代碼/欄位。
2026 OCT27固定基準日
A002 · before
下一步,一眼看懂
目前狀態今日到期
下次聯絡10/27
來源版本A2-before
10/27 · 今天應追蹤
GoogleGoogle
  1. 01
    完整來源

    A001–A004,四筆不能少。

  2. 02
    固定基準

    2026/10/27;不換成今天。

  3. 03
    兩張結果表

    目前追蹤+新增與最新進度。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 02

先分清楚四種日期

每個日期回答不同問題,不能互相代用。

  • 固定基準日 2026/10/27;近七天含首尾為 2026/10/21–10/27。
  • 日期不互代;空白或非法日期待補,分列可核實與缺日期筆數,未知不是 0。
用 A2-before 完整四筆,基準 2026/10/27、近七天 10/21–10/27。交「目前追蹤」「新增與最新進度」兩表,逐案附建議問句、下一步、來源檔/代碼/欄位。結案不追蹤;日期不互代,分可核實與缺日期筆數,唯一總數 4;只分析。
2026 OCT27固定基準日
A002 · before
下一步,一眼看懂
目前狀態今日到期
下次聯絡10/27
來源版本A2-before
10/27 · 今天應追蹤
GoogleGoogle
  1. 01
    下次聯絡日

    決定逾期、今日、後續或待補。

  2. 02
    新增日期

    判斷是否近七天新增。

  3. 03
    紀錄日期

    判斷最新進度與近七天更新。

  4. 04
    結案日期

    判斷何時結案;只有狀態無法判近期。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 03

示範:目前追蹤表要能接著做

before 四人:三筆追蹤、一筆結案;第一表摘要。

個案/分類建議問句下一步來源:A2-cases-before.csv
A001/逾期仍有參加意願嗎?確認意願並約日期A001/下次聯絡日、備註
A002/今日是否確認參加?確認並記錄回覆A002/下次聯絡日、備註
A003/待補哪天方便聯絡?補下次聯絡日A003/下次聯絡日

A001 逾期、A002 今日、A003 缺日期;A004 結案不追蹤。

近期新增、更新各可核實 0、缺日期 4;近期結案可核實 0、缺日期 1。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 04

只讀建議:A002 更新四欄

AI 先列建議,由人修改自己的完整原表。

A002 欄位更新值
最後聯絡日2026/10/27
下次聯絡日2026/10/30
備註已確認參加
紀錄日期2026/10/27

A002 下次聯絡改 2026/10/30;其餘三個個案不動,新增日期仍空白。

保存 before,另存 after;這筆是既有人員進度更新,不是新增個案。

請只列 A002 四欄更新建議:最後聯絡日 2026/10/27、下次聯絡日 2026/10/30、備註「已確認參加」、紀錄日期 2026/10/27。新增日期仍空白,其餘三人不改。標「只讀建議/原表尚未更新」。
BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 05

把工作方法裝進 Gemini

安裝 名單追蹤 Skill,讓助理沿用同一套做法。

  • 本站登入後下載 sales-assistant-gemini.zip;單職稱 ZIP 直接上傳,完整包須先解壓。
  • Gemini「自訂/設定 → 技能 → 建立 → 上傳」;核對英文名稱與 2026/10/27-r2 版,保留既有版本。
  • 先留好完整四筆 CSV;技能只分析與提出更新建議,不會因一句交辦就自動改原表。

2026/10/27-r2 尚未於 Gemini 帳號重測。入口與資格依官方及本人介面;無技能入口可貼同版正文,標「手動備援」,不算安裝成功。

Gemini Skills
把工作方法帶進助理
sales-assistant-gemini.zip下載 → 核對 → 上傳 → 選取
GoogleGoogle
  1. 01
    下載單檔

    單一職稱 ZIP;根層有 SKILL.md。

  2. 02
    預覽核對

    sales-assistant|2026/10/27-r2。

  3. 03
    建立並選取

    儲存後,新對話用 @ 選正確技能標記。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 06

改原表之後,來源也要一起更新

五個動作做完整,Gemini 才會分析新版。

  • 人改完整原表 → 更新 Notebook 來源;Sheets 重同步、CSV 替換或重貼完整四筆。
  • 只勾新版、取消舊版 → 點引用核對 A002 → 把新版完整四筆重新貼 Gemini,明說取代舊文。
  • 對話裡的舊貼文不會自動刷新;重新查詢仍用固定 2026/10/27 與近七天期間。
一步一步,把工作推進
011 改原表
022 更新來源
033 只選新版
044 點引用
055 重交 Gemini
GoogleGoogle
  1. 01
    1 改原表

    只改 A002 四欄,仍保留四筆。

  2. 02
    2 更新來源

    同步、替換 CSV 或重貼全文。

  3. 03
    3 只選新版

    取消/移除舊 A2。

  4. 04
    4 點引用

    核對 10/30 與紀錄 10/27。

  5. 05
    5 重交 Gemini

    完整四筆取代舊文,再查兩表。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 07

換你做:用 after 再查兩表

四人分類保留;第二表「新增與最新進度」摘要。

個案/最新進度建議問句下一步來源:A2-cases-after.csv
A001/意願待確認何時記錄?意願呢?補紀錄日期、確認意願A001/備註、紀錄日期
A002/已確認參加10/30 方便聯絡嗎?依 10/30 後續追蹤A002/備註、紀錄日期、下次聯絡日
A003/待安排聯絡哪天方便聯絡?補下次及紀錄日期A003/備註、紀錄日期、下次聯絡日
A004/服務完成向承辦補日期維持結案;補日期A004/備註、紀錄日期、服務狀態

A002 改後續追蹤,近七天更新可核實 1 筆、缺日期 3 筆;不是新增個案。

近期新增可核實 0、缺日期 4;A001 逾期、A003 待補、A004 結案都不變。

以完整 A2-after 取代 before,沿用基準日與期間重交兩表,逐案列問句、下一步、來源檔/代碼/欄位及各類筆數;A002 是更新,唯一仍 4,不宣稱已改檔或聯絡。

A004 缺結案日期,近期結案仍未知。

BLAKE.MBA · LEARN
SKILL 03 · 08

驗收:原表、來源與輸出對得上

用檔案與重查結果,證明這次更新走完了。

  • 開 before/after:各八欄四列,只有 A002 四欄改變;四人保留,新增日期仍空白。
  • 兩表逐案有問句、下一步與來源;可核實數和缺日期數分列,未同步分項標示。

不要以最後聯絡日推論新增/近期結案,也不要把「已列建議」寫成已更新或已聯絡。

一步一步,把工作推進
01兩份原表
02新版來源
03兩表可用
GoogleGoogle
  1. 01
    兩份原表

    八欄四筆,僅 A002 更新四欄。

  2. 02
    新版來源

    檔名、代碼、欄位與引用可核對。

  3. 03
    兩表可用

    逐案問句、下一步;未知不當 0。