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前導 01 · 今天要帶走什麼

打造你的智慧助理從會問 AI,到會交辦工作

從一句交辦,到一份能用的成果。

  • 你訂目標與標準;助理協助整理、製作與修正。
  • 今天帶走六個 Skill,把日常工作變成可重複的方法。
Sam Altman 立體風格人物卡
Sam AltmanOpenAI 執行長
OpenAIOpenAI
Sam Altman · OpenAI 執行長
從對話,走向能持續工作的助理
使用筆電並核對文件的工作者情境
你交辦
先說清楚目標

對象 · 來源 · 成果標準

助理協作
依步驟完成工作

整理資料 → 製作成果

你核對,再決定
  1. 01
    交付目標

    說清楚你要的成果、對象與限制。

  2. 02
    AI 協助執行

    依來源與工具,把任務分步完成。

  3. 03
    你核對修改

    檢查結果,再提出下一輪修改。

OpenAI:智慧代理 dot | Steve Jennings/Getty Images for TechCrunch · crop/rotation by James Tamim · CC BY 2.0 · 立體風格改作 · 照片來源 · CC BY 2.0 · TechCrunch Disrupt San Francisco 2019 - Day 2
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前導 02 · 先分清三個角色

智慧助理,是怎麼把工作做完的?

從理解一句交辦,到交出一份成果。

  • AI Engine:這裡指模型/運算引擎,提供理解、推理與產生內容的能力。
  • AI Agent:智慧助理把目標、資料與工具串成工作步驟,檢查結果再調整。
  • 你:提供標準、確認來源,在需要判斷的地方做決定。

不是每一個聊天工具都具備相同的代理能力;仍要看帳號、授權與實際任務。

一步一步,把工作推進
01模型/Engine
02工具與資料
03智慧助理/Agent
04人的判斷
  1. 01
    模型/Engine

    理解、推理與產生內容,是能力來源。

  2. 02
    工具與資料

    網頁、文件與試算表,提供執行與來源。

  3. 03
    智慧助理/Agent

    把步驟串起來,回報成果與待決事項。

  4. 04
    人的判斷

    你核對、決定與修正。

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前導 03 · OpenAI 的五級能力框架

L1 到 L5:AI 的能力可以怎麼理解?

OpenAIOpenAI

OpenAI 高階主管與資深領導團隊提出,2024 年由 Bloomberg 報導。

  • L1 對話 Chatbots|聽懂問題,回答、改寫與整理。
  • L2 推理 Reasoners|拆解複雜問題,推理與解題。
  • L3 代理 Agents|使用工具,連續完成多步任務。
  • L4 創新 Innovators|協助發現新知、提出新方法。
  • L5 組織 Organizations|承擔組織層級的整體工作。

本課從 L1 的問答,練習走向 L3 的多步工作。L4、L5 是能力發展方向;分級不是產品認證。

L1對話問答與整理
L2推理拆解與解題
L3代理工具與多步工作
L4創新新發現與方法
L5組織組織層級工作

從回答問題,到推進整體工作

OpenAIOpenAI
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前導 04 · 把能力接到工作流程

為什麼要用智慧助理來做事?

把重複整理交給 AI,把判斷留在你手上。

  • AI Engine 提供理解與推理;智慧助理把能力接到你的資料、工具與工作目標。
  • 不是每次從零重講,而是依流程整理、檢查,再持續修改。
Sundar Pichai 立體風格人物卡
Sundar PichaiGoogle 與 Alphabet 執行長
GoogleGoogle
Google Cloud 說明的代理流程:
推理 → 行動 → 觀察 → 再調整
使用筆電並核對文件的工作者情境
你交辦
先說清楚目標

對象 · 來源 · 成果標準

助理協作
依步驟完成工作

整理資料 → 製作成果

你核對,再決定
  1. 01
    先讀懂資料

    活動公告、名單與需求,先確認來源。

  2. 02
    依步驟完成

    整理、製作或修改一個可核對的成果。

  3. 03
    再檢查修正

    找出缺項與差異,交回人決定。

Google Cloud:代理工作循環 | © European Union / Lukasz Kobus · cropped by Sikander · CC BY 4.0 · 立體風格改作 · 照片來源 · CC BY 4.0 · Visit of Sundar Pichai, CEO of Google, to the European Commission
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前導 05 · 名稱與用途一次看清楚

五個品牌,從 AI 引擎到智慧助理

模型提供能力 → 代理產品串接工具 → 完成你交辦的工作

公司/平台AI Engine · 模型AI Agent · 代理可以交辦什麼
OpenAIOpenAIChatGPTGPT 系列ChatGPT dot讀資料、開瀏覽器,持續完成研究與文件工作。
GoogleGoogleGeminiGemini 系列Gemini Spark串接 Google 工具,整理資訊、追蹤任務與安排工作。
AnthropicAnthropicClaudeClaude 系列Claude Duet研究預覽:限美國 Pro/Max+邀請主動整理每日重點、追蹤工作並完成交辦任務。
xAIxAIGrokGrok 系列Grok Bot在雲端電腦使用瀏覽器與檔案,執行交辦任務。
MetaMetaMeta AI/MuseMuse SparkMeta Muse以專屬雲端電腦處理日常任務,推進長期目標。

本課不需 Duet:一般 Claude 可用 Skills。Duet 研究預覽於 2026/10/21 推出,台灣帳號可能沒有入口。Cowork 已整合至 Claude。

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前導 06 · 讓一般助理懂你的專業

Skill,就是可重複使用的工作方法

把做法、範例與資源整理好,下次交辦就能沿用。

  • AI Engine 是能力,Skill 是做法。Skill 可包含工作指示、範例與支援資源。
  • Anthropic 於 2025 年發表 Agent Skills;Gemini 也提供 Skills 功能,本課使用它來練習。
  • 選用 Skill 後,仍要提供來源與成果標準,並核對最後的檔案。
AnthropicAnthropicGeminiGemini
工作方法
Skill把專業方法,留下來重複用
SKILL.md
做事的指示

何時用 · 怎麼做 · 怎麼驗收

範例與資源
沿用你的標準

參考檔案 · 範例 · 支援材料

  1. 01
    SKILL.md

    記錄名稱、用途與工作指示。

  2. 02
    工作方法

    把步驟、限制與驗收方式說清楚。

  3. 03
    範例與資源

    放入需要沿用的材料與參考。

  4. 04
    套用與核對

    在適合任務取用,完成後由你驗收。

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前導 07 · 從原始資料到可修改的簡報

六個技能,把一份工作接力完成

欄位  來源時間  A1地點  A1電話  待補
01資料整理有來源的表
目的對象規格素材做法成果
02需求釐清完整需求單
追蹤進度27→ 下一次 30
03名單追蹤聯絡與下一步
就服活動說明
與求職準備
活動DM插畫預覽10/30 · 14:00
04圖文設計圖片 Prompt
123456
05簡報企劃六頁文字大綱
就服活動說明
與求職準備
交給使用者的 Canvas Prompt
Canvas Prompt將交付的簡報內容示例
06簡報 Prompt完整 Canvas Prompt

01–03 整理工作;04–06 製作成果。05 先想內容,06 產出完整 Prompt,再由你到 Canvas 生成簡報;已有核准大綱可直接進 06。

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前導 08 · 六個核心技能+兩個補充單元

把智慧助理帶進你的工作