打造你的智慧助理從會問 AI,到會交辦工作
從一句交辦,到一份能用的成果。
- 你訂目標與標準;助理協助整理、製作與修正。
- 今天帶走六個 Skill,把日常工作變成可重複的方法。

Sam Altman · OpenAI 執行長
從對話,走向能持續工作的助理

你交辦
先說清楚目標對象 · 來源 · 成果標準
助理協作
依步驟完成工作整理資料 → 製作成果
- 01交付目標
說清楚你要的成果、對象與限制。
- 02AI 協助執行
依來源與工具,把任務分步完成。
- 03你核對修改
檢查結果,再提出下一輪修改。
OpenAI:智慧代理 dot | Steve Jennings/Getty Images for TechCrunch · crop/rotation by James Tamim · CC BY 2.0 · 立體風格改作 · 照片來源 · CC BY 2.0 · TechCrunch Disrupt San Francisco 2019 - Day 2
智慧助理,是怎麼把工作做完的?
從理解一句交辦,到交出一份成果。
- AI Engine:這裡指模型/運算引擎,提供理解、推理與產生內容的能力。
- AI Agent:智慧助理把目標、資料與工具串成工作步驟,檢查結果再調整。
- 你:提供標準、確認來源,在需要判斷的地方做決定。
不是每一個聊天工具都具備相同的代理能力;仍要看帳號、授權與實際任務。
一步一步,把工作推進
01模型/Engine
02工具與資料
03智慧助理/Agent
04人的判斷
- 01模型/Engine
理解、推理與產生內容,是能力來源。
- 02工具與資料
網頁、文件與試算表,提供執行與來源。
- 03智慧助理/Agent
把步驟串起來,回報成果與待決事項。
- 04人的判斷
你核對、決定與修正。
L1 到 L5:AI 的能力可以怎麼理解?
OpenAI 高階主管與資深領導團隊提出,2024 年由 Bloomberg 報導。
- L1 對話 Chatbots|聽懂問題,回答、改寫與整理。
- L2 推理 Reasoners|拆解複雜問題,推理與解題。
- L3 代理 Agents|使用工具,連續完成多步任務。
- L4 創新 Innovators|協助發現新知、提出新方法。
- L5 組織 Organizations|承擔組織層級的整體工作。
本課從 L1 的問答,練習走向 L3 的多步工作。L4、L5 是能力發展方向;分級不是產品認證。
L1對話問答與整理
L2推理拆解與解題
L3代理工具與多步工作
L4創新新發現與方法
L5組織組織層級工作
從回答問題,到推進整體工作
為什麼要用智慧助理來做事?
把重複整理交給 AI,把判斷留在你手上。
- AI Engine 提供理解與推理;智慧助理把能力接到你的資料、工具與工作目標。
- 不是每次從零重講,而是依流程整理、檢查,再持續修改。

Google Cloud 說明的代理流程:
推理 → 行動 → 觀察 → 再調整

你交辦
先說清楚目標對象 · 來源 · 成果標準
助理協作
依步驟完成工作整理資料 → 製作成果
- 01先讀懂資料
活動公告、名單與需求,先確認來源。
- 02依步驟完成
整理、製作或修改一個可核對的成果。
- 03再檢查修正
找出缺項與差異,交回人決定。
Google Cloud:代理工作循環 | © European Union / Lukasz Kobus · cropped by Sikander · CC BY 4.0 · 立體風格改作 · 照片來源 · CC BY 4.0 · Visit of Sundar Pichai, CEO of Google, to the European Commission
五個品牌,從 AI 引擎到智慧助理
模型提供能力 → 代理產品串接工具 → 完成你交辦的工作
| 公司/平台 | AI Engine · 模型 | AI Agent · 代理 | 可以交辦什麼 |
|---|---|---|---|
| GPT 系列 | ChatGPT dot | 讀資料、開瀏覽器,持續完成研究與文件工作。 | |
| Gemini 系列 | Gemini Spark | 串接 Google 工具,整理資訊、追蹤任務與安排工作。 | |
| Claude 系列 | Claude Duet研究預覽:限美國 Pro/Max+邀請 | 主動整理每日重點、追蹤工作並完成交辦任務。 | |
| Grok 系列 | Grok Bot | 在雲端電腦使用瀏覽器與檔案,執行交辦任務。 | |
| Muse Spark | Meta Muse | 以專屬雲端電腦處理日常任務,推進長期目標。 |
本課不需 Duet:一般 Claude 可用 Skills。Duet 研究預覽於 2026/10/21 推出,台灣帳號可能沒有入口。Cowork 已整合至 Claude。
Skill,就是可重複使用的工作方法
把做法、範例與資源整理好,下次交辦就能沿用。
- AI Engine 是能力,Skill 是做法。Skill 可包含工作指示、範例與支援資源。
- Anthropic 於 2025 年發表 Agent Skills;Gemini 也提供 Skills 功能,本課使用它來練習。
- 選用 Skill 後,仍要提供來源與成果標準,並核對最後的檔案。
工作方法
Skill把專業方法,留下來重複用
SKILL.md
做事的指示何時用 · 怎麼做 · 怎麼驗收
範例與資源
沿用你的標準參考檔案 · 範例 · 支援材料
- 01SKILL.md
記錄名稱、用途與工作指示。
- 02工作方法
把步驟、限制與驗收方式說清楚。
- 03範例與資源
放入需要沿用的材料與參考。
- 04套用與核對
在適合任務取用,完成後由你驗收。
六個技能,把一份工作接力完成
欄位 來源時間 A1地點 A1電話 待補
目的對象規格素材做法成果
追蹤進度27→ 下一次 30
就服活動說明
與求職準備
10/30 · 14:00
與求職準備
10/30 · 14:00123456
06簡報 Prompt完整 Canvas Prompt
01–03 整理工作;04–06 製作成果。05 先想內容,06 產出完整 Prompt,再由你到 Canvas 生成簡報;已有核准大綱可直接進 06。
把智慧助理帶進你的工作
主線:01–06 · 四種下載:MD、Gemini、ChatGPT、Claude補充:07 網頁協作 · 08 翻譯
平台安裝說明與練習材料 ↗ChatGPT 桌面版建立 · Claude 上傳 · 無入口可用 MD
